Vérifier un diplôme français : diplome.gouv.fr, grandes écoles, BTS et certifications
Pour vérifier un diplôme français, la première étape est de consulter diplome.gouv.fr, le portail officiel du Ministère de l'Enseignement Supérieur qui recense tous les diplômes d'État délivrés depuis 2011. Si le diplôme n'y figure pas, il faut contacter directement l'établissement avec le consentement écrit du candidat. Ce guide couvre chaque type de diplôme, chaque méthode, et les délais réels auxquels vous attendre.
53%
des mensonges sur CV portent sur les diplômes et formations (Robert Half France)
2011
date à partir de laquelle diplome.gouv.fr couvre tous les diplômes d'État français
48h
délai moyen de réponse des grandes écoles françaises aux demandes de vérification
La réponse rapide : voici comment faire
Avant d'entrer dans le détail, voici la procédure en 30 secondes pour les cas les plus courants. Si le diplôme date d'après 2011 et provient d'une université publique française ou d'une grande école habilitée à délivrer des diplômes d'État, rendez-vous directement sur diplome.gouv.fr avec le nom, prénom et date de naissance du candidat. Vous obtenez une réponse en quelques secondes, gratuitement, sans aucune formalité.
Si le diplôme ne ressort pas sur diplome.gouv.fr, cela ne signifie pas forcément qu'il est faux. Cela peut vouloir dire que l'établissement est privé, que le diplôme date d'avant 2011, ou qu'il s'agit d'une certification professionnelle hors périmètre du portail. Dans ce cas, il faut passer par les méthodes décrites plus bas.
Rappel légal : même pour consulter diplome.gouv.fr, qui est un portail public, il est conseillé d'informer le candidat que vous procédez à cette vérification. C'est une bonne pratique RGPD et elle évite tout litige ultérieur. Pour les vérifications plus poussées (contact direct d'un établissement), le consentement écrit du candidat est obligatoire (articles L.1221-8 et L.1221-9 du Code du Travail).
diplome.gouv.fr : comment ça marche vraiment
Le portail diplome.gouv.fr est géré par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Il référence l'ensemble des diplômes nationaux délivrés depuis 2011 : bacheliers, titulaires de BTS, de licences, de masters, de doctorats. La base de données est alimentée directement par les établissements via le Système d'Information sur le Suivi de l'Étudiant (SISE).
Pour effectuer une vérification, il vous suffit de renseigner le nom, le prénom et la date de naissance du candidat, ainsi que le diplôme déclaré et l'établissement. Le système retourne une confirmation ou une absence de résultat en quelques secondes. Il n'y a pas d'inscription nécessaire, pas de compte à créer.
Ce que le portail vous indique : le titre exact du diplôme, l'établissement d'obtention, l'année d'obtention, et parfois la mention. Ce qu'il ne précise pas : la spécialité exacte, la filière, ni la note obtenue. Pour ces détails, il faut contacter l'établissement directement.
Que faire si le résultat est "non trouvé"
Un résultat "non trouvé" sur diplome.gouv.fr n'est pas forcément une preuve de fraude. Voici les raisons légitimes pour lesquelles un diplôme peut ne pas y figurer :
Le diplôme a été obtenu avant 2011 (la base de données ne couvre pas les années antérieures)
L'établissement est privé et n'est pas habilité à délivrer des diplômes d'État
Il s'agit d'une certification professionnelle (CQP, RNCP, RS) hors périmètre du portail
Le diplôme a été obtenu à l'étranger
Une erreur d'orthographe dans la saisie produit une absence de résultat
Dans ces cas, la démarche suivante consiste à contacter directement l'établissement. Ce contact doit se faire avec le consentement préalable du candidat.
La vérification de diplôme est une étape normale du processus de recrutement, à condition de respecter le cadre légal.
Vérifier un diplôme de grande école française
Les grandes écoles françaises ont des procédures de vérification très variables. Certaines ont mis en place des portails dédiés, d'autres répondent par email ou par courrier. Voici les procédures des établissements les plus fréquemment cités sur les CV :
HEC Paris, ESSEC, ESCP, emlyon, EDHEC et groupes similaires
Ces établissements répondent aux demandes de vérification émanant d'employeurs, à condition que la demande soit formalisée par écrit et accompagnée du consentement du candidat. La réponse est généralement obtenue sous 2 à 5 jours ouvrés par email. Certains établissements demandent que la demande soit faite par l'employeur (et non par un tiers) et stipulent le poste visé.
Sciences Po Paris
Sciences Po dispose d'un service dédié à la vérification des diplômes. Les demandes doivent être adressées par email au service des anciens élèves en précisant le nom complet du diplômé, la promotion déclarée, et en joignant une copie de l'autorisation signée par le candidat. Délai habituel : 3 à 7 jours ouvrés.
Polytechnique, Mines, Ponts, CentraleSupélec
Ces grandes écoles d'ingénieurs délivrent des diplômes d'ingénieur habilités par la Commission des Titres d'Ingénieur (CTI). Elles figurent sur diplome.gouv.fr pour les diplômes délivrés depuis 2011. Pour les promotions antérieures, une demande directe auprès du bureau des diplômés est nécessaire.
Attention aux établissements imposteurs : certains faux diplômes portent le nom d'écoles qui n'existent pas ou de filiales non habilitées d'établissements réels. Avant toute vérification, assurez-vous que l'établissement mentionné sur le CV existe bien et est reconnu. La liste des établissements d'enseignement supérieur accrédités est disponible sur le site data.enseignementsup-recherche.gouv.fr.
Vérifier un BTS, un CAP, un baccalauréat
Les BTS (Brevet de Technicien Supérieur), CAP (Certificat d'Aptitude Professionnelle) et baccalauréats professionnels sont des diplômes d'État. À ce titre, ils sont tous référencés sur diplome.gouv.fr pour les obtentions depuis 2011. La procédure est identique à celle décrite pour les diplômes universitaires.
Pour les bacheliers et titulaires de BTS qui ont obtenu leur diplôme avant 2011, la vérification passe par les rectorats d'académie. Chaque académie tient à jour ses propres registres. La demande doit être adressée au rectorat de la région où l'établissement est situé, avec le consentement du candidat.
Vérifier une certification professionnelle (RNCP, RS)
Les certifications professionnelles reconnues par l'État sont enregistrées dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou le Répertoire Spécifique (RS), gérés par France Compétences (francecompetences.fr). Ces certifications ne sont pas des diplômes d'État au sens strict et ne figurent donc pas sur diplome.gouv.fr.
Pour vérifier qu'une certification est bien reconnue, rendez-vous sur francecompetences.fr et recherchez la certification par son numéro RNCP ou par son intitulé. Vous pourrez confirmer que la certification existe bien, qu'elle est toujours active (certaines certifications sont retirées du répertoire), et que l'organisme certificateur est bien habilité à la délivrer.
La vérification qu'un candidat a réellement obtenu cette certification auprès d'un organisme donné nécessite un contact direct avec l'organisme certificateur, avec consentement du candidat.
Tableau récapitulatif : méthode par type de diplôme
Type de diplôme
Méthode principale
Délai
Coût
Bac, BTS, Licence, Master, Doctorat (depuis 2011)
diplome.gouv.fr
Immédiat
Gratuit
Diplômes antérieurs à 2011
Rectorat ou établissement directement
3 à 10 jours
Gratuit
Grandes écoles (HEC, ESSEC, Sciences Po...)
Service diplômés de l'école
2 à 7 jours
Gratuit
Écoles d'ingénieurs (Polytechnique, Mines...)
diplome.gouv.fr + contact CTI si besoin
Immédiat à 5 jours
Gratuit
Certifications RNCP / RS
francecompetences.fr + organisme certificateur
2 à 5 jours
Gratuit
Diplômes étrangers
ENIC-NARIC France
2 à 6 semaines
Gratuit à payant selon demande
MBA et formations privées non habilitées
Contact direct de l'établissement
2 à 10 jours
Gratuit
La procédure complète en 5 étapes
1
Obtenir le consentement écrit du candidat
Avant toute démarche, informez le candidat de votre intention de vérifier son diplôme et obtenez son accord écrit. CVérifié gère cette étape automatiquement. En autonomie, un email avec réponse signée ou un formulaire numérique daté suffit.
2
Consulter diplome.gouv.fr en premier
Pour tout diplôme d'État obtenu depuis 2011, commencez par diplome.gouv.fr. Saisissez le nom, prénom, date de naissance du candidat, le diplôme et l'établissement. Résultat en quelques secondes.
3
Si non trouvé : identifier le bon interlocuteur
Selon le type de diplôme, contactez le service des diplômés de l'école, le rectorat d'académie compétent, ou francecompetences.fr pour les certifications RNCP. Préparez votre demande par email avec le consentement joint.
4
Envoyer une demande formalisée
Votre demande doit préciser : votre identité en tant qu'employeur, le nom du candidat concerné, le diplôme à vérifier, le poste visé, et une copie du consentement signé. Ne demandez que la confirmation de l'obtention du diplôme (pas les notes ni la mention, sauf si le poste le justifie).
5
Documenter la vérification
Conservez la réponse obtenue (email, attestation, capture diplome.gouv.fr) dans le dossier de candidature. Cette documentation est votre preuve en cas de litige. Ne conservez ces données que 2 ans maximum conformément au RGPD.
CVérifié fait tout ça pour vous en 48h
Consentement automatisé, vérification officielle, rapport PDF. Vous soumettez le CV, nous gérons le reste.
Avant même de lancer une vérification, certains éléments présents sur un CV ou dans les documents fournis par un candidat doivent attirer l'attention :
Un intitulé de diplôme inhabituel ou non reconnu officiellement ("Executive MBA" sans précision d'école, "Mastère" au lieu de "Master")
Une date d'obtention imprécise ("2017-2018" sans mois) ou incohérente avec la durée normale de la formation
Une école qui n'apparaît pas dans les annuaires officiels d'établissements accrédités
Un candidat qui hésite ou devient évasif quand vous posez des questions précises sur son cursus
Un diplôme étranger présenté comme équivalent à un diplôme français sans préciser la procédure de reconnaissance
Questions fréquentes
Techniquement, diplome.gouv.fr est un portail public accessible sans authentification, donc la consultation ne constitue pas un "traitement de données personnelles au sens strict" puisque vous saisissez des données que le candidat vous a lui-même communiquées. En pratique, il est recommandé d'informer le candidat par transparence et de bonne pratique RGPD. Pour toute vérification impliquant un tiers (contact d'un établissement), le consentement écrit est une obligation légale.
Oui, c'est la source officielle du Ministère de l'Enseignement Supérieur. Les données proviennent directement des systèmes d'information des établissements. Une absence de résultat sur ce portail pour un diplôme supposément obtenu depuis 2011 dans une université publique est un signal fort qui mérite investigation. En revanche, ce portail ne couvre pas tous les types de diplômes (voir tableau ci-dessus).
HEC Paris, Polytechnique, CentraleSupélec et la plupart des grandes écoles d'ingénieurs sont habilitées à délivrer des diplômes d'État, qui figurent sur diplome.gouv.fr depuis 2011. Pour les promotions antérieures à 2011, contactez directement le bureau des anciens élèves ou le registraire de l'école par email, en joignant le consentement du candidat et en précisant le poste visé.
Demandez au candidat de vous fournir une attestation officielle de l'établissement (pas seulement le diplôme papier, qui peut être falsifié). Contactez ensuite directement l'établissement pour confirmer. Si le candidat refuse de coopérer ou si l'établissement ne confirme pas, c'est un signal d'alerte sérieux. Un diplôme légitime est toujours vérifiable par son établissement émetteur.
La consultation de diplome.gouv.fr prend moins de 2 minutes. Un contact direct avec un établissement prend en moyenne 2 à 5 jours ouvrés pour une université, 3 à 7 jours pour une grande école. Pour les certifications RNCP, comptez 2 à 5 jours si la certification est active sur francecompetences.fr, plus si vous devez contacter l'organisme certificateur directement. CVérifié garantit la livraison du rapport sous 48 heures ouvrées.
Oui. Les titres RNCP délivrés par des établissements habilités sont vérifiables via francecompetences.fr pour confirmer que la certification est bien reconnue et que l'organisme est habilité. La vérification que le candidat spécifique a bien obtenu le titre passe ensuite par un contact direct avec l'organisme certificateur. Les formations en alternance donnant lieu à un BTS ou un diplôme d'État sont vérifiables sur diplome.gouv.fr comme tout autre diplôme d'État.
Oui. Le candidat peut refuser de donner son consentement à une vérification impliquant un tiers. Vous ne pouvez pas le contraindre. En revanche, vous pouvez considérer ce refus comme une raison valable de ne pas poursuivre la candidature, surtout si le poste requiert des qualifications précises. La consultation de diplome.gouv.fr, qui est un portail public, ne nécessite pas de consentement formel mais reste soumise aux principes de transparence du RGPD.
Oui. Les diplômes obtenus par Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) sont des diplômes d'État à part entière et figurent sur diplome.gouv.fr depuis 2011, au même titre que les diplômes obtenus par la voie classique. Il n'y a aucune différence de statut ou de valeur entre un diplôme obtenu par VAE et un diplôme obtenu par formation initiale.
